ثبت نتایج نگهداری و بازرسی روزانه برای تجهیزات آزمایش مدار ثانویه باید از اصول "دقت، کامل بودن، و قابلیت ردیابی" پیروی کند. ترکیبی از فرم های استاندارد و روش های دیجیتال باید برای اطمینان از اطلاعات واضح و تسهیل تجزیه و تحلیل و پاسخگویی بعدی استفاده شود.
برای ثبت نام از فرم ثبت نام اختصاصی استفاده کنید. توصیه می شود از «فرم ثبت بازرسی روزانه مدار ثانویه» یا «گزارش عملیات حفاظت رله و تعمیر و نگهداری» استفاده کنید که باید شامل موارد زیر باشد:

زمان بازرسی، بازرس، نام و شماره تجهیزات
ثبت وضعیت هر آیتم بازرسی (به عنوان مثال، آیا چراغهای نشانگر عادی هستند، آیا قرائتهای کنتور دقیق هستند، آیا پایانهها شل هستند یا خیر)
شرح هرگونه ناهنجاری و اقدامات رسیدگی
امضای داور
مورد نمونه:
تاریخ: 31/03/2026|تجهیزات: پنل حفاظتی خط 220 کیلوولت|چراغ های نشانگر: معمولی|متر: جریان فاز A 0.45kA، پایدار|بلوک های ترمینال: بدون شل شدن، بدون گرم شدن بیش از حد|نکات: بدون ناهنجاری|بازرس: آقای ژانگ
موارد کلیدی برای ثبت:
سیستم سیگنال: آیا چراغهای نشانگر، چراغهای راهنمایی و دستگاههای صوتی به درستی پاسخ میدهند
قرائت دستگاه: آیا قرائت جریان و ولتاژ در محدوده نرمال است و آیا نوسانات یا اعوجاج وجود دارد.
وضعیت سیم کشی: اینکه آیا پیچ های ترمینال ... سفت بودن، اکسید شدن و تغییر رنگ سر کابل ها به دلیل گرم شدن بیش از حد را بررسی کنید.
شرایط محیطی: آب بندی کابینت، دما و رطوبت داخلی، وجود تجمع آب یا رد پای حیوانات کوچک.
منبع تغذیه و عایق: پایداری ولتاژ منبع تغذیه DC، وجود آلارم از دستگاه های نظارت بر عایق.
موقعیتهای غیرعادی باید با جزئیات شرح داده شوند و به صورت حلقه بسته مدیریت شوند.
در صورت مشاهده ناهنجاری (به عنوان مثال، گیرکردن تماس رله، مقاومت عایق کم)، موارد زیر باید ثبت شوند:
زمان کشف، توصیف پدیده، قضاوت اولیه
اقدامات موقت انجام شده (به عنوان مثال، افزایش نظارت، حذف صفحات فشار)
فرآیند رسیدگی بعدی (اطلاع رسانی به تیم تعمیر و نگهداری، افزودن به لیست نقص)
نتیجه دستکاری نهایی و زمان بازیابی، تشکیل یک حلقه بسته.
آرشیو الکترونیکی و بررسی دوره ای
استفاده از PMS (سیستم مدیریت تولید) یا برنامه بازرسی را برای اسکن، آپلود عکس و بایگانی خودکار تشویق کنید.
سوابق کاغذی باید ماهانه سازماندهی شوند، به صورت یکنواخت بایگانی شوند و حداقل به مدت 2 سال نگهداری شوند.
پرسنل مدیریت باید به طور دوره ای کامل بودن سوابق را به عنوان مبنایی برای ارزیابی سلامت تجهیزات بررسی کنند.